目标:脑中建好「5×10」格子,之后 9 天的知识都往格子里放。
| 过程组(口诀:初执监收) | 干什么 |
|---|---|
| 启动 | 定章程、认干系人,项目拿到「出生证」 |
| 规划 | 定计划,子过程最多的一组 |
| 执行 | 干活、发活、管人、管沟通 |
| 监控 | 对比实际与计划,提变更。注意:监控贯穿全程,不是排在执行后面 |
| 收尾 | 验收、移交、总结、解散 |
| # | 知识域 | 一句话职责 | 常考关键词 |
|---|---|---|---|
| 1 | 整体 | 协调一切、拍板变更 | 项目章程、变更控制委员会 CCB |
| 2 | 范围 | 规定做什么、不做什么 | WBS、范围蔓延、镀金 |
| 3 | 进度 | 管时间 | 关键路径、赶工、快速跟进 |
| 4 | 成本 | 管钱 | 挣值、CPI、储备分析 |
| 5 | 质量 | 满足要求的程度 | 控制图、因果图、帕累托 |
| 6 | 资源 | 管人和物 | 资源平衡/平滑、冲突处理 |
| 7 | 沟通 | 信息传对 | 沟通渠道数、沟通模型 |
| 8 | 风险 | 管不确定性 | 规避/转移/减轻/接受、定性/定量 |
| 9 | 采购 | 从外面买 | 总成本/总价/成本补偿合同 |
| 10 | 干系人 | 管影响项目的人 | 权力/利益方格、识别 |
| 要点 | 内容 |
|---|---|
| 谁批准发布 | 发起人/出资人(不是项目经理!) |
| 作用 | 正式批准项目存在;授权项目经理动用资源 |
| 里面写什么 | 项目目的、可测量目标、高层需求、总体风险、里程碑、预算概算、发起人、PM 及其权限 |
| 高频坑 | 「项目经理编写并批准章程」= 错。PM 可以起草,批准权在发起人 |
某系统集成项目进行中,客户电话要求把报表模块升级为大屏展示。项目经理小李觉得需求合理,直接安排两名开发人员利用两周完成。上线后客户很满意,但项目预算超支 18%,且原定的接口联调被推迟。财务总监在复盘会上追问这笔钱花在哪了。
问题(≥4 条): ① 变更未书面化——电话需求未提书面变更申请; ② 未经评估——未分析该变更对范围、进度、成本、质量的影响; ③ 越权审批——项目经理无权自行批准,应提交 CCB; ④ 基准未更新——批准后应更新成本/进度基准,实际没做; ⑤ 未记录未通知——未记变更日志,未通知财务等受影响干系人,导致预算失控无法追溯。 措施(≥3 条): ① 建立整体变更控制流程:书面申请→日志登记→影响评估→CCB 审批→更新基准→实施验证→通知关闭; ② 所有变更先做成本/进度影响分析再决策,重大变更报发起人; ③ 维护变更日志,定期向财务、发起人等干系人通报变更状态。