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Day 7 · 风险 · 采购 · 合同 · 变更

案例「场景找错」题的高发区:该招标没招标、该走变更没走变更。

一、风险管理

应对策略负面风险正面机会
规避 Avoid改计划消除风险(删活动、换方案)扩大/确保机会
转移 Transfer买保险、外包、固定总价合同分享(合资)
减轻 Mitigate降低概率或影响(做原型、加评审)提高概率/影响
接受 Accept主动=留应急储备;被动=不行动等发生抓住机会
上报 Escalate超出项目权限,交给组织层面同左
定性 vs 定量工具
定性分析概率影响矩阵、风险分类、专家判断 → 排优先级
定量分析决策树 EMV、蒙特卡洛模拟、敏感性分析(龙卷风图)→ 算数值
「已知-未知」用应急储备;「未知-未知」动管理储备且要审批(与 Day2 呼应)。

二、采购与合同

合同类型买方风险适用
固定总价 FFP买方最低(价先定死)范围清晰时优先
成本加激励 CPIF双方分担范围不清但有目标成本
成本加成本百分比 CPPC买方最高(卖方花越多赚越多)很多场景禁止/不推荐
工料合同 T&M中等小额、短期、人员外派

三、招投标法规数字(案例改错常考)

数字规定
≥ 5 家公开招标投标人少于 5 家应重新招标(按题面/现行法规口径)
≥ 3 家邀请招标/竞争性谈判等情形按法规执行
≤ 20%履约保证金一般不超过合同金额 20%
≤ 1%投标保证金一般不超过预算金额 1%
30 日内中标通知发出后 30 日内订立书面合同
法规数字题在综合知识里分值不大(约 2–4 分),案例改错题里出现「先施工后补合同」「直接指定供应商」就是违规信号。

四、变更控制(综合 Day1,加一句)

五、真题演练

1. 为机房建设风险购买商业保险,属于哪种应对?
2. 需求范围非常明确的外购模块,应优先签哪种合同?
3. 线上事故需立即改配置,PM 正确做法是?
4. 放弃某高风险技术方案改用成熟方案,属于?
5. 对某低优先级风险决定「预留 10 万储备金,发生了再处理」,属于?
6. 下列属于定量风险分析工具的是?
7. 研发类外协、需求难以事先说清,宜选?
8. 临时请 3 名专家驻场支持 2 个月,按人天付费,适合?
9. 中标通知书发出后,应在多少日内订立书面合同?
10. 「工期紧,先让选定的供应商进场施工,合同随后补签」,评价是?
11. 项目发现「当地政策可能调整机房用电价格」,超出项目可控范围,应?
案例大题 1:采购合同纠纷场景

题干

项目需要外购一批定制硬件。项目经理为赶进度:① 只邀了两家供应商比价;② 直接选了关系熟的一家;③ 合同写「总价 300 万,最终按实际成本结算、按成本加 5% 支付利润」;④ 到货后没做验收就付款,后发现 30% 硬件规格不符。

问题:指出采购管理的问题并给出正确做法。

看参考答案

问题(≥4 条): ① 竞争不足——仅两家比价,公开招标应 ≥5 家(不足应重新招标); ② 选择依据不当——凭私人关系定标,应按评标标准客观评分; ③ 合同类型错误——定制范围明确却签「成本加成本百分比」,买方风险最大且利益错位(卖方越花越赚); ④ 无验收环节——未做控制采购/确认交付即付款,规格不符无法追责。 正确做法:① 满足条件时公开招标或至少足额邀请竞争;② 定编制评标标准和权重;③ 定制硬件范围明确应优先固定总价(FFP),规格与验收标准写入合同/工作说明书;④ 到货先验收(数量+规格+抽检)再按合同付款,违约按合同条款处理。